Tietosuojakäytäntö

Olemme kiitollisia saamastamme tuesta, jota saamme rukouksin, lahjoituksin ja ajalla, ja kiitämme Jumalaa jokaisesta tukijastamme, jota ilman emme voisi tehdä työtämme.

Haluamme vahvistaa sitoutumisemme yksityisyytesi suojaamiseen ja kunnioittamiseen, ja lupaamme kunnioittaa henkilökohtaisia tietojasi ja tehdä kaikkemme niiden suojaamiseksi. Pyrimme selventämään, miten saamme tietosi, ja käsittelemme niitä vain tavoilla, joita uskomme sinun kohtuudella odottavan. Tähän kuuluu myös se, että henkilötietoja ei myydä tai jaeta kolmansille osapuolille niiden markkinointitarkoituksiin.

Pyrimme aina kommunikoimaan kanssasi kunnioittavasti, tehokkaasti ja tuloksellisesti. Lomakkeissamme on selkeät valintamahdollisuudet, ja aina kun otamme sinuun yhteyttä, annamme tietoa siitä, miten voit muuttaa viestintäasetuksiasi. Tämä auttaa meitä lähettämään sinulle uutisia työstämme vain, jos olet nimenomaisesti ilmoittanut haluavasi, että teemme sen sinulle sopivimmalla tavalla.

Jos et halua kuulla meistä, ilmoita siitä meille. Löydät kaikki yhteystietomme täältä.

Miten keräämme tietoja sinusta

Keräämme tietoja seuraavilla tavoilla:

1- Kun annat sen meille SUORAAN, mukaan lukien:

• Kun otat yhteyttä osoitteeseen Transform Iran tehdessäsi lahjoituksen, rekisteröityessäsi saadaksesi uutisia työstämme, tilataksesi verkkosisältöä, ottaaksesi yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai postitse, ollaksesi yhteydessä meihin sosiaalisen median kanavissa, ilmoittautuaksesi johonkin tapahtumaamme tai tilataksesi resursseja verkossa (222 Publicationsin kautta).
• Kun osallistut kokoukseen tai tapahtumaan, täytät kyselylomakkeen tai keskustelet kanssamme ja annat meille tietoja itsestäsi.

2- Kun annat sen meille INDIREKTIIVISESTI.

Esimerkiksi riippumattomat varainhankintaorganisaatiot, kuten Stewardship Services, CAF jne. voivat jakaa kanssamme tietoja sinusta. Nämä organisaatiot tekevät näin vain suostumuksellasi, jos olet ilmoittanut haluavasi tukea Transform Iran. Kun annat tietojasi, sinun on tarkistettava niiden tietosuojakäytännöt, jotta ymmärrät, miten ne käsittelevät tietojasi. Kaikkia tietoja, joita Transform Iran voi saada näistä lähteistä, käsitellään yhtä huolellisesti kuin kaikkia muitakin saamiamme henkilötietoja.

3- Kun muilla organisaatioilla on lupa jakaa tai kun se on saatavilla JULKISESTI.

Antamiesi tietojen lisäksi saatamme etsiä sinusta lisätietoja, jotka ovat julkisesti saatavilla ulkopuolisista lähteistä. Käytämme tätä saadaksemme paremman käsityksen tukijoistamme, jotta voimme tiedottaa sinulle työstämme ja siitä, miten voit osallistua siihen sopivimmilla tavoilla.

Muilta organisaatioilta saamamme tiedot voivat riippua yksityisyysasetuksistasi tai antamistasi vastauksista ja luvista, joten sinun kannattaa tarkistaa ne säännöllisesti. Nämä tiedot ovat peräisin sosiaalisesta mediasta (riippuen asetuksistasi tai sosiaalisen median ja viestipalveluiden, kuten Facebookin, WhatsAppin tai Twitterin, tietosuojakäytännöistä, meillä saattaa olla lupa käyttää tietoja näistä lähteistä; emme lisää näitä tietoja henkilötietoihisi) tai muista julkisesti saatavilla olevista tiedoista (näihin voivat kuulua tiedot, jotka löytyvät julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten hallituksen verkkosivustoilta, apurahoja myöntävistä säätiöistä, elämäkertahakemistoista ja hyvämaineisten tiedotusvälineiden julkaisemista tiedoista).

4- Kun keräämme tietoja käyttäessäsi verkkosivustojamme.

Kuten useimmat verkkosivustot, käytämme evästeitä, jotta voimme parantaa sivustoamme ja sen käyttöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot siirtävät laitteeseesi (tietokoneeseen, puhelimeen tai tablettiin) ja jotka nopeuttavat ja helpottavat vuorovaikutusta verkkosivuston kanssa.

Transform Iran voi tallentaa evästeisiin digitaalisia tietoja sinusta ja toiminnastasi. Jos haluat poistaa tietokoneellasi jo olevat evästeet, etsi evästeet tallentava tiedosto tai hakemisto tiedostonhallintaohjelmasi ohjeiden mukaan. Jos haluat rajoittaa tai estää laitteellesi asetettujen verkkoselaimen evästeiden käytön, voit tehdä sen selaimesi asetusten kautta; selaimesi Ohje-toiminnon pitäisi kertoa sinulle, miten. Vaihtoehtoisesti voit käydä osoitteessa www.aboutcookies.org, jossa on kattavat tiedot siitä, miten tämä tehdään useilla eri selaimilla.

Saatamme myös kerätä digitaalisia tietoja tietokoneestasi, mukaan lukien mahdollisuuksien mukaan IP-osoitteesi, käyttöjärjestelmäsi ja selaintyyppisi, järjestelmänhallintaa varten. Kyseessä on tilastotietoa kannattajiemme selailutoimista ja -tavoista, eikä siitä voida tunnistaa yksittäisiä henkilöitä.

Mitä henkilötietoja saatamme kerätä sinusta?

Jos tuet meitä – esimerkiksi teet lahjoituksen, tilaat uutiskirjeemme, teet vapaaehtoistyötä, osallistut tapahtumaan tai tilaat resurssejamme – keräämme yleensä tietoja, jos ne ovat saatavilla:

• Nimesi
• Yhteystietosi, mukaan lukien postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumerot, sekä mieltymyksesi siitä, mitä näistä käyttäisimme ottaaksemme sinuun yhteyttä tulevaisuudessa.
• Syntymäaikasi
• Pankkitilin tiedot, jos teet säännöllisen lahjoituksen kestotilauksena (tai suoraveloituksena).
• Paypalin maksuja koskevat tiedot – jos maksat kortilla lahjoituksen tai resurssien ostamisen, emme pidä näitä tietoja hallussamme, sillä ne ovat Paypalin hallussa ja niihin sovelletaan Paypalin käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöjä.
• Lahja-avustustilanne (vain Yhdistyneen kuningaskunnan veronmaksajille, jotka haluavat käyttää tätä mahdollisuutta).
• Asemasi järjestössä tai hyväntekeväisyysjärjestössä (jos merkityksellistä).
• Joissakin tapauksissa voimme kerätä myös muita henkilökohtaisia tietoja, jotka voivat koskea etujasi siltä osin kuin ne liittyvät suhteeseesi Transform Iran.
• Muut henkilökohtaiset tiedot tai arkaluonteiset tiedot, jotka saatat jakaa kanssamme, kuten tiedot perheestäsi tai kotiseurakunnastasi ja mahdolliset terveysasiat, joista olet kertonut meille ja jotka auttavat meitä kommunikoimaan kanssasi sopivimmalla tavalla.

Miten käytämme näitä tietoja?

Keräämämme tiedot auttavat meitä lähettämään sinulle haluamasi, kun haluat sitä, täyttämään resurssitilaukset ja lähettämään sinulle päivityksiä ja tietoa työstämme.

Se auttaa meitä myös muokkaamaan varainhankintatoimiamme, jotta voimme varmistaa, että viestimme on asianmukaista ja oikea-aikaista ja että saat hyvän kokemuksen Transform Iran tukemisesta. Tärkeää on, että tarkat tiedot, joita voimme analysoida, antavat meille mahdollisuuden räätälöidä lähestymistapoja ja olla viisaita varainhoitajia meille uskottujen resurssien suhteen, jotta voimme varmistaa, että mahdollisimman suuri määrä menee farsinkielisten ministeriöidemme työhön.

Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• tarjota sinulle pyytämiäsi tietoja, resursseja tai palveluja.
• pitää teidät ajan tasalla tukemastanne työstä ja pyytää taloudellista ja muuta kuin taloudellista tukea
• hallinnoida lahjoitustasi, mukaan lukien lahja-avun käsittely (tarvittaessa).
• Varmista, että tiedämme, miten haluat, että sinuun otetaan yhteyttä.
• Pidä kirjaa kirjeenvaihdostasi, lahjoitushistoriastasi, meille esittämistäsi kysymyksistä tai tekemistäsi kommenteista tai valituksista.
• ymmärtämään, miten voimme parantaa tukijoidemme kokemusta kiinnostuksen kohteiden ja kanssamme tapahtuvan vuorovaikutuksen perusteella.
• ymmärtämään, miten voimme parantaa palveluitamme ja lähettämiämme resursseja tai tietoja.
• ottaa sinuun yhteyttä edustajana tai organisaation, kuten kirkon, yrityksen tai hyväntekeväisyysjärjestön, edustajana.
• Varmistetaan, että mahdollisesti haavoittuvassa asemassa olevia henkilöitä kohdellaan asianmukaisesti erityisesti taloudellisten lahjoitusten ja testamenttien osalta.
• Jos teet merkittävän lahjoituksen työhömme, saatamme ottaa sinuun yhteyttä kiittääksemme sinua ja keskustellaksemme siitä, miten voisit kehittää kiinnostustasi työtämme kohtaan. Tähän sisältyy keskustelu kanssasi sinulle sopivimmista yhteydenpitomenetelmistä.

Emme myy tai jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille niiden markkinointia varten.

Tietojesi käsittelyn oikeusperustat

1- Suostumus. Toukokuusta 2018 alkaen käsittelemme uusien tukijoiden tietoja antamasi suostumuksen perusteella.

2 – Oikeutettu etu nykyisten kannattajien osalta. Jos olet jo olemassa oleva tukija, käytämme kolmen edellisen vuoden aikana meille antamaasi tukea oikeutettuna etuna, jotta voimme jatkaa sinulle lähettämistä meiltä saamasi viestinnän muodossa. Tämä koskee myös sitä, jos olet tehnyt lahjoituksen tai päivittänyt meille uusia tietoja, jotta voimme lähettää sinulle tarpeisiisi sopivaa viestintää. Jos olet aiemmin pyytänyt meitä olemaan ottamatta sinuun yhteyttä, noudatamme jatkossakin toiveitasi.

3 – Mahdollisten tukijoiden oikeutettu etu. Voimme vedota oikeutettuun etuun:

• Jos jaat julkisesti tietoja kiinnostuksen kohteistasi ja huolenaiheistasi, jotka ovat päällekkäisiä jonkin Transform Iran-palvelun toiminta-alueen tai -toiminnan kanssa.
• Jos tunnistamme sinut sopivaksi työhömme uusien tukijoiden löytämiseksi tekemämme tutkimuksen aikana käyttämällä julkisesti saatavilla olevia tietoja.

Käytämme kaikkia keräämiämme tietoja auttaaksemme meitä suunnittelemaan sopivaa lähestymistapaa, kuten tapaamista tai tapahtumakutsua, jossa voisimme jakaa lisätietoja Transform Iran -sivustosta ja tutkia kiinnostustasi ja tukimahdollisuuksiasi.

4 – Poistuminen. Voit muuttaa tai lopettaa meiltä saamasi tiedot noudattamalla viestiemme alareunassa olevia ohjeita tai voit ottaa meihin yhteyttä postitse, puhelimitse tai sähköpostitse milloin tahansa. Yhteystietomme löytyvät täältä.

Henkilökohtaisten tietojen suojaaminen

Tietojesi turvallisuus on meille erittäin tärkeää. Varmistamme, että henkilötietojesi suojaamiseksi on käytössä asianmukaiset valvontatoimet ja menettelyt. Esimerkiksi fyysisellä lomakkeella tai verkkolomakkeita täytettäessä antamasi tiedot syötetään, salataan ja tallennetaan suojatulle palvelimelle.

Huolimatta kaikesta turvallisuudesta ja suojauksesta, jonka olemme ottaneet käyttöön, Internetin turvallisuutta ei voida taata 100-prosenttisesti. Näin ollen lähetät tietosi omalla vastuullasi.

Tarkistamme säännöllisesti, kenellä on pääsy hallussamme oleviin tietoihin, jotta voimme varmistaa, että tietojasi voivat käyttää vain asianmukaisesti koulutetut ja valtuutetut työntekijät.

Tietojasi saatetaan toisinaan välittää palveluntarjoajille, jotka suorittavat toimintoja puolestamme, kuten tietojen analysointia. Tarkistamme nämä yritykset kattavasti ennen kuin teemme yhteistyötä niiden kanssa ja teemme sopimuksen, jossa määritellään odotuksemme ja vaatimuksemme erityisesti sen suhteen, miten ne käsittelevät keräämiään henkilötietoja tai henkilötietoja, joihin niillä on pääsy. Nämä yritykset saavat käyttää tietojasi vain näiden toimintojen suorittamiseen, eivätkä ne saa käyttää niitä mihinkään muuhun tarkoitukseen, ja niiden on myös tuhottava nämä tiedot, kun toiminto, jota varten ne on siirretty, on suoritettu loppuun.

Tarvittaessa voimme joutua luovuttamaan tietojasi poliisille, sääntelyelimille tai oikeudellisille neuvonantajille. Koska palvelimet ja pilvipohjainen tallennus sijaitsevat eri puolilla maailmaa, tämä voi tarkoittaa, että tietojesi käsittelyn aikana ne saattavat poistua Euroopan talousalueelta (ETA). Vaikka niihin ei välttämättä sovelleta samaa tietosuojalainsäädäntöä kuin EU:ssa, ryhdymme toimiin varmistaaksemme, että ne tarjoavat riittävän suojan Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi mallisopimuslausekkeiden, sitovien yrityssääntöjen tai EU:n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -järjestelmän kaltaisten mekanismien avulla. Lähettämällä henkilötietosi hyväksyt tämän mahdollisen siirron, tallentamisen tai käsittelyn ETA:n ulkopuolisessa paikassa.

Jaamme tietojasi muissa tilanteissa vain, jos meillä on sinun nimenomainen, tietoinen ja yksiselitteinen suostumuksesi.

Tietojen pitäminen ajan tasalla

Käytämme mahdollisuuksien mukaan julkisesti saatavilla olevia lähteitä pitämään tietosi ajan tasalla ja tarkkoina. Toteutamme myös asianmukaiset toimenpiteet varmistaaksemme, että tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on annettu. Käytämme niitä myös vain silloin, kun säädökset sallivat sen. Olisimme kuitenkin todella kiitollisia, jos ilmoittaisit meille, jos yhteystietosi tai henkilötietosi muuttuvat, sillä näin annat meille luvan käyttää päivitettyjä tietoja ja jatkaa yhteydenpitoa kanssasi.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi:

• Säilytämme henkilötietojasi järjestelmissämme niin kauan kuin se on tarpeen suhdettasi koskevan toiminnan suorittamiseksi.
• Säilytämme tiedot kaikista tekemistäsi lahjoituksista vähintään seitsemän vuoden ajan.
• Perintölahjoitusten osalta voimme säilyttää sinun tai asianajajasi antamat tiedot määräämättömän ajan sekä lahjoitusten hallinnoimiseksi että yhteydenpitoa varten perintöä jättävien henkilöiden perheille.
• Jos pyydät meitä lopettamaan yhteydenpidon kanssasi, pidämme kirjaa yhteystiedoistasi ja asianmukaisista tiedoista, jotta voimme noudattaa pyyntöäsi.

Pääsyoikeus

Sinulla on oikeus pyytää kopio sinusta hallussamme olevista tiedoista. Jos antamissamme tiedoissa on ristiriitaisuuksia, ilmoita meille, niin korjaamme ne. Jos haluat tutustua tietoihisi, lähetä meille kuvaus haluamistasi tiedoista ja todiste henkilöllisyydestäsi postitse osoitteeseen:

Transform Iran
P.O.Box 890
Camberley, Surrey
GU15 9AU
United Kingdom

Emme hyväksy näitä pyyntöjä sähköpostitse, koska meidän on varmistettava, että annamme henkilötietoja vain oikealle henkilölle. Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä. Lisätietoja on tietosuojavaltuutetun ohjeissa osoitteessa www.ico.org.uk.

Muutokset tähän ilmoitukseen

Voimme muuttaa tätä tietosuojailmoitusta aika ajoin. Jos teemme merkittäviä muutoksia tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi, ilmoitamme tästä selkeästi Transform Iran -sivustolla ja/tai ottamalla sinuun suoraan yhteyttä.

Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai ehdotuksia tästä ilmoituksesta, ota yhteyttä:

Data Protection Officer
Transform Iran
P.O.Box 890
Camberley, Surrey
GU15 9AU
United Kingdom

tai puhelimitse numeroon +44 (0)1276 676520 tai lähetä meille sähköpostia tällä lomakkeella.

Toimivalta

Kaikkiin ehtoihimme ja käytäntöihimme sovelletaan Englannin lakia, ja ne kuuluvat Englannin tuomioistuinten yksinomaiseen toimivaltaan.