Privacybeleid

Wij zijn dankbaar voor de steun die wij ontvangen in de vorm van gebeden, giften en tijd, en wij danken God voor al onze supporters zonder wie wij ons werk niet zouden kunnen doen.

Wij willen bevestigen dat wij uw privacy willen beschermen en respecteren, en wij beloven uw persoonlijke informatie te respecteren en alles te doen om deze veilig te houden. Wij streven ernaar duidelijk te zijn over hoe wij uw gegevens verkrijgen en deze alleen te verwerken op manieren waarvan wij denken dat u ze redelijkerwijs zou verwachten. Dit houdt ook in dat wij geen persoonlijke gegevens verkopen of delen met derden ten behoeve van hun marketing.

Wij willen altijd respectvol, effectief en efficiënt met u communiceren. Onze formulieren geven duidelijke keuzes en we voegen informatie toe over hoe u uw communicatievoorkeuren kunt wijzigen wanneer we contact met u opnemen. Dit helpt ons u alleen nieuws over ons werk te sturen als u expliciet hebt aangegeven dat u dat wilt op een manier die u het beste uitkomt.

Als u niets van ons wilt horen, laat het ons dan weten. U vindt al onze contactgegevens hier.

Hoe wij informatie over u verzamelen

Wij verzamelen informatie op de volgende manieren:

1- Wanneer u het ons DIRECT geeft, inclusief:

• Wanneer u contact opneemt met Transform Iran om een donatie te doen, u aanmeldt om nieuws over ons werk te ontvangen, u aanmeldt voor online content, contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of post, met ons in contact treedt via sociale mediakanalen, u aanmeldt voor een van onze evenementen of online bronnen bestelt (via 222 Publications).
• Wanneer u een vergadering of een evenement bijwoont, een vragenlijst invult of een gesprek met ons voert, geeft u ons informatie over uzelf.

2- Wanneer u het ons INDIRECT geeft

Informatie over u kan bijvoorbeeld met ons worden gedeeld door onafhankelijke fondsenwervende organisaties, zoals Stewardship Services, CAF, enz. Deze organisaties doen dit alleen met uw toestemming als u hebt aangegeven Transform Iran te willen steunen. U dient bij het verstrekken van uw gegevens hun privacybeleid te raadplegen om te begrijpen hoe zij uw gegevens verwerken. Alle gegevens die Transform Iran van deze bronnen ontvangt, worden met dezelfde zorgvuldigheid behandeld als alle andere persoonsgegevens die wij ontvangen.

3- Wanneer andere organisaties toestemming hebben om te delen of wanneer het PUBLIEK beschikbaar is.

In aanvulling op de gegevens die u ons geeft, kunnen wij meer informatie over u verzamelen die publiekelijk beschikbaar is via externe bronnen. Wij gebruiken deze om een beter inzicht te krijgen in onze supporters om u op de hoogte te houden van ons werk en hoe u op de meest geschikte manieren betrokken kunt raken.

Informatie die we krijgen van andere organisaties kan afhankelijk zijn van je privacy-instellingen of de antwoorden en toestemmingen die je geeft, dus je moet ze regelmatig controleren. Deze informatie is afkomstig van sociale media (afhankelijk van uw instellingen of het privacybeleid voor sociale media en berichtendiensten zoals Facebook, WhatsApp of Twitter, hebben we mogelijk toestemming om informatie uit die bronnen te raadplegen; we zullen deze informatie niet toevoegen aan uw persoonlijke gegevens) of andere informatie die openbaar beschikbaar is (dit kan informatie zijn die te vinden is in openbaar beschikbare bronnen zoals websites van de overheid, subsidieverstrekkende trusts, biografische lijsten en informatie die is gepubliceerd door gerenommeerde media).

4- Wanneer we informatie verzamelen als u onze websites gebruikt

Zoals de meeste websites gebruiken wij 'cookies' om onze site en de manier waarop u die gebruikt, beter te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die sites overbrengen naar uw apparaat (computer, telefoon of tablet) en de interactie met een website sneller en gemakkelijker maken.

Transform Iran kan digitale informatie over u en uw activiteiten opslaan in cookies. Als u cookies die al op uw computer staan wilt verwijderen, raadpleeg dan de instructies van uw software voor bestandsbeheer om het bestand of de map te vinden waarin de cookies worden opgeslagen. Als u de cookies die op uw apparaat zijn ingesteld, wilt beperken of blokkeren, kunt u dit doen via de instellingen van uw browser; de Help-functie van uw browser vertelt u hoe. U kunt ook terecht op www.aboutcookies.org, waar u uitgebreide informatie vindt over hoe u dit kunt doen voor een groot aantal verschillende desktopbrowsers.

Wij kunnen ook digitale informatie over uw computer verzamelen, waaronder, indien beschikbaar, uw IP-adres, besturingssysteem en browsertype voor systeembeheer. Dit zijn statistische gegevens over de surfacties en -patronen van onze supporters en identificeren geen individuen.

Welke persoonlijke informatie kunnen wij van u verzamelen?

Als u ons steunt - bijvoorbeeld door een donatie te doen, u aan te melden voor onze nieuwsbrief, vrijwilligerswerk te doen, deel te nemen aan een evenement of onze middelen te bestellen - verzamelen wij meestal waar dat mogelijk is:

• Uw naam
• Uw contactgegevens, waaronder postadres, e-mail, telefoonnummers, samen met uw voorkeuren over welke van deze moeten we gebruiken om u in de toekomst te contacteren.
• Uw geboortedatum
• Bankrekeninggegevens als u regelmatig doneert via een doorlopende machtiging (of automatische incasso)
• Gegevens over betalingen via Paypal - als u betaalt met een kaart voor een donatie of om middelen te kopen, houden wij die informatie niet bij, aangezien die wordt bijgehouden door Paypal en onderworpen is aan hun gebruiksvoorwaarden en privacybeleid
• Uw Gift Aid-status (alleen voor Britse belastingbetalers die van deze faciliteit gebruik willen maken)
• Uw functie binnen een organisatie of liefdadigheidsinstelling (indien van toepassing)
• In sommige gevallen kunnen wij ook aanvullende persoonsgegevens verzamelen, waaronder uw belangen voor zover deze verband houden met uw relatie met Transform Iran.
• Andere persoonlijke informatie of gevoelige gegevens die u met ons deelt, zoals informatie over uw familie of uw thuisgemeente en eventuele gezondheidskwesties waarover u ons hebt verteld en die ons helpen om op de meest geschikte manier met u te communiceren.

Hoe gebruiken wij deze informatie?

De informatie die wij verzamelen helpt ons om u te sturen wat u wilt wanneer u het wilt, om bestellingen van middelen uit te voeren, en om u updates en informatie over ons werk te sturen.

Het helpt ons ook om onze fondsenwervingsactiviteiten vorm te geven, zodat onze communicatie relevant en tijdig is en u een goede ervaring heeft met het steunen van Transform Iran. Belangrijk is dat nauwkeurige informatie die we kunnen analyseren ons in staat stelt onze aanpak aan te passen en wijze rentmeesters te zijn van de middelen die ons zijn toevertrouwd, zodat het maximale bedrag naar het werk van onze Farsi-sprekende ministeries gaat.

Wij zullen uw persoonlijke informatie gebruiken om:

• u te voorzien van informatie, middelen of diensten waarom u hebt verzocht
• U op de hoogte te houden van het werk dat u steunt en om financiële en niet-financiële steun te vragen
• het beheer van uw donatie, met inbegrip van de verwerking van Gift Aid (indien van toepassing)
• Zorg ervoor dat we weten hoe u het liefst gecontacteerd wilt worden
• Uw correspondentie, schenkingen, vragen die u ons hebt gesteld of opmerkingen of klachten die u hebt ingediend, bij te houden
• Begrijpen hoe wij de ervaring van onze supporters kunnen verbeteren op basis van uw interesses en interactie met ons
• te begrijpen hoe wij onze diensten en de door ons verstrekte middelen of informatie kunnen verbeteren
• contact met u op te nemen in uw hoedanigheid van vertegenwoordiger of een organisatie, zoals een kerk, bedrijf of liefdadigheidsorganisatie
• ervoor zorgen dat potentieel kwetsbare personen op passende wijze worden behandeld, met name wat betreft financiële giften en legaten
• Als u een aanzienlijke gift voor ons werk doet, kunnen wij contact met u opnemen om u te bedanken en om te bespreken hoe u uw belangstelling voor ons werk verder wilt ontwikkelen. Dit omvat een gesprek met u over de methoden van contact die voor u het meest geschikt zijn.

Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens aan derden ten behoeve van hun marketing.

Rechtsgronden voor de verwerking van uw gegevens

1- Toestemming. Vanaf mei 2018 verwerken we de gegevens van nieuwe supporters op basis van de toestemming die je ons hebt gegeven.

2- Gerechtvaardigd belang voor bestaande supporters. Als u een bestaande supporter bent, zullen wij uw steun aan ons in de voorafgaande periode van drie jaar gebruiken als legitiem belang om u de communicatie die u van ons ontvangt te blijven sturen. Dit geldt ook als u een donatie hebt gedaan of ons nieuwe informatie hebt verstrekt om ons te helpen u de juiste communicatie voor uw behoeften te sturen. Als u ons eerder hebt gevraagd geen contact met u op te nemen, zullen wij uw wensen blijven respecteren.

3- Legitiem belang voor potentiële supporters. Wij kunnen ons beroepen op gerechtvaardigd belang:

• Als u publiekelijk informatie deelt over uw belangen en zorgen die een overlap hebben met een gebied of activiteit van het werk van Transform Iran
• Als wij u identificeren als een match met ons werk tijdens ons onderzoek om nieuwe supporters te vinden door ons gebruik van publiek beschikbare informatie

We gebruiken alle informatie die we verzamelen om een passende aanpak te plannen, zoals een bijeenkomst of een uitnodiging voor een evenement, waar we meer informatie over Transform Iran kunnen delen en uw belangstelling en mogelijkheden voor ondersteuning kunnen onderzoeken.

4- Uitschrijven. U kunt wijzigen of stoppen met wat u van ons ontvangt door de instructies onderaan onze communicatie te volgen of u kunt te allen tijde contact met ons opnemen per post, telefoon of e-mail. Onze contactgegevens vindt u hier.

Bescherming van uw persoonlijke gegevens

De veiligheid van uw informatie is voor ons zeer belangrijk. Wij zorgen voor passende controles en procedures om uw persoonsgegevens te beschermen. Zo wordt de informatie die u op een fysiek formulier of bij het invullen van online formulieren verstrekt, ingevoerd, gecodeerd en opgeslagen op een beveiligde server.

Echter, ondanks alle beveiliging en bescherming die wij hebben aangebracht, kan niet worden gegarandeerd dat het internet 100% veilig is. Daarom verstuurt u uw gegevens op eigen risico.

Wij gaan regelmatig na wie toegang heeft tot de informatie waarover wij beschikken om ervoor te zorgen dat uw gegevens alleen toegankelijk zijn voor naar behoren opgeleid en geautoriseerd personeel.

Uw gegevens kunnen af en toe worden doorgegeven aan dienstverleners die namens ons functies uitvoeren, zoals het analyseren van gegevens. Wij voeren uitgebreide controles uit op deze bedrijven voordat wij met hen samenwerken en stellen een contract op waarin onze verwachtingen en vereisten worden uiteengezet, met name wat betreft de manier waarop zij de persoonsgegevens beheren die zij hebben verzameld of waartoe zij toegang hebben. Deze bedrijven mogen uw gegevens alleen gebruiken om deze functies uit te voeren en mogen ze niet voor andere doeleinden gebruiken, en ze zijn ook verplicht deze gegevens te vernietigen zodra de functie waarvoor ze zijn overgedragen, is voltooid.

Indien nodig kunnen wij uw gegevens doorgeven aan de politie, regelgevende instanties of juridische adviseurs. Vanwege de aard van servers en cloud-based opslag over de hele wereld kan dit betekenen dat uw gegevens tijdens de verwerking ervan de Europese Economische Ruimte (EER) verlaten. Hoewel zij mogelijk niet zijn onderworpen aan dezelfde wetten inzake gegevensbescherming als in de EU, zullen wij stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat zij een passend beschermingsniveau bieden in overeenstemming met de Britse wetgeving inzake gegevensbescherming, bijvoorbeeld door middel van modelcontractbepalingen, bindende bedrijfsregels of mechanismen zoals het EU-VS Privacy Shield-kader. Door uw persoonsgegevens te verstrekken, gaat u akkoord met deze mogelijke overdracht, opslag of verwerking op een locatie buiten de EER.

In andere omstandigheden zullen wij uw gegevens alleen delen als wij uw uitdrukkelijke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming daarvoor hebben.

Uw informatie actueel houden

Waar mogelijk gebruiken wij openbaar beschikbare bronnen om uw gegevens actueel en nauwkeurig te houden. Wij nemen ook passende maatregelen om ervoor te zorgen dat informatie alleen zo lang wordt bewaard als nodig is en alleen voor het doel waarvoor ze werd gegeven. Wij zullen ze ook alleen gebruiken wanneer de regelgeving ons dat toestaat. Wij stellen het echter zeer op prijs als u het ons laat weten als uw contact- of persoonsgegevens veranderen, omdat wij dan toestemming hebben om de bijgewerkte informatie te gebruiken en met u te blijven communiceren.

Hoe lang we uw informatie zullen bewaren:

• Wij bewaren uw persoonsgegevens in onze systemen zolang als nodig is om de activiteit uit te voeren die relevant is voor uw relatie met ons.
• Wij bewaren de gegevens van uw donaties gedurende ten minste zeven jaar
• Voor legaatgiften kunnen wij de door u of uw notaris verstrekte informatie onbeperkt bewaren, zowel voor het beheer van de giften als voor de communicatie met de familie van mensen die een legaat nalaten
• Indien u ons vraagt om niet langer met u te communiceren, zullen wij uw contactgegevens en de nodige informatie bewaren om aan uw verzoek te kunnen voldoen.

Recht van toegang

U hebt het recht om een kopie te vragen van de gegevens die wij over u bewaren. Als er discrepanties zijn in de gegevens die wij verstrekken, laat het ons dan weten en wij zullen ze corrigeren. Als u toegang wilt tot uw informatie, stuur ons dan een beschrijving van de informatie die u wilt zien en een bewijs van uw identiteit per post naar:

Transform Iran
P.O.Box 890
Camberley, Surrey
GU15 9AU
Verenigd Koninkrijk

We accepteren deze verzoeken niet per e-mail, omdat we ervoor moeten zorgen dat we persoonlijke informatie alleen aan de juiste persoon verstrekken. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen. Zie voor meer informatie de richtlijnen van de Information Commissioner op www.ico.org.uk.

Wijzigingen in deze mededeling

Wij kunnen deze Privacykennisgeving van tijd tot tijd wijzigen. Indien wij belangrijke wijzigingen aanbrengen in de manier waarop wij uw persoonsgegevens behandelen, zullen wij dit duidelijk maken op de website van Transform Iran en/of door rechtstreeks contact met u op te nemen.

Indien u vragen, opmerkingen of suggesties over deze mededeling hebt, kunt u contact opnemen met

Functionaris voor gegevensbescherming
Transform Iran
P.O.Box 890
Camberley, Surrey
GU15 9AU
Verenigd Koninkrijk

of bel +44 (0)1276 676520, of e-mail ons via dit formulier.

Bevoegdheid 

Al onze Voorwaarden en Beleid zijn onderworpen aan het Engelse recht en aan de exclusieve jurisdictie van de Engelse rechtbanken.