Integritetspolicy

Vi är tacksamma för det stöd vi får genom böner, gåvor och tid, och vi tackar Gud för var och en av våra supportrar utan vilka vi inte skulle kunna utföra vårt arbete.

Vi vill bekräfta vårt åtagande att skydda och respektera din integritet, och vi lovar att respektera din personliga information och göra allt vi kan för att hålla den säker. Vi strävar efter att vara tydliga med hur vi får dina uppgifter och behandlar dem endast på ett sätt som vi anser att du rimligen kan förvänta dig. Detta inkluderar att inte sälja eller dela personuppgifter med tredje part för deras marknadsföringsändamål.

Vi strävar alltid efter att kommunicera med dig på ett respektfullt, effektivt och ändamålsenligt sätt. Våra formulär ger tydliga valmöjligheter och vi inkluderar information om hur du kan ändra dina kommunikationspreferenser när vi kontaktar dig. Detta hjälper oss att skicka dig nyheter om vårt arbete endast om du uttryckligen har angett att du vill att vi ska göra det på det sätt som passar dig bäst.

Om du inte vill att vi ska höra av oss, vänligen meddela oss det. Du hittar alla våra kontaktuppgifter här.

Hur vi samlar in information om dig

Vi samlar in information på följande sätt:

1- När du ger det till oss DIREKT, inklusive:

• När du kontaktar Transform Iran för att göra en donation, registrera dig för att få nyheter om vårt arbete, registrera dig för onlineinnehåll, kontakta oss via telefon, e-post eller post, engagera dig med oss via sociala mediekanaler, anmäla dig till ett av våra evenemang eller beställa resurser online (genom 222 Publications)
• När du deltar i ett möte eller ett evenemang, fyller i ett frågeformulär eller har en konversation med oss och ger oss information om dig själv.

2- När du ger det till oss INDIREKT

Till exempel kan information om dig delas med oss av oberoende insamlingsorganisationer, såsom Stewardship Services, CAF, etc. Dessa organisationer kommer endast att göra det med ditt samtycke om du har angett att du vill stödja Transform Iran. Du bör kontrollera deras integritetspolicyer när du lämnar dina uppgifter för att förstå hur de behandlar dina uppgifter. Alla uppgifter som Transform Iran kan ta emot från dessa källor kommer att behandlas med samma omsorg som alla andra personuppgifter som vi tar emot.

3- När andra organisationer har tillstånd att dela eller när det är tillgängligt OFFENTLIGT

Utöver de uppgifter som du lämnar till oss kan vi komma att söka ytterligare information om dig som är allmänt tillgänglig från externa källor. Vi använder detta för att få en bättre förståelse för våra supportrar så att vi kan uppdatera dig om vårt arbete och hur du kan engagera dig på lämpligaste sätt.

Information som vi får från andra organisationer kan bero på dina sekretessinställningar eller de svar och behörigheter du ger, så du bör kontrollera dem regelbundet. Denna information kommer från sociala medier (beroende på dina inställningar eller sekretesspolicyn för sociala medier och meddelandetjänster som Facebook, WhatsApp eller Twitter kan vi ha tillstånd att få tillgång till information från dessa källor; vi kommer inte att lägga till denna information i dina personuppgifter) eller annan information som är allmänt tillgänglig (detta kan inkludera information som finns i allmänt tillgängliga källor som statliga webbplatser, bidragsgivande stiftelser, biografiska kataloger och information som har publicerats av välrenommerade medier).

4- När vi samlar in information när du använder våra webbplatser

Som de flesta webbplatser använder vi “cookies” för att förbättra vår webbplats och hur du använder den. Cookies är små textfiler som webbplatser överför till din enhet (dator, telefon eller surfplatta) och som gör det snabbare och enklare att interagera med en webbplats.

Transform Iran kan lagra digital information om dig och din aktivitet i cookies. Om du vill radera eventuella cookies som redan finns på din dator, se instruktionerna för ditt filhanteringsprogram för att hitta den fil eller katalog där cookies lagras. Om du vill begränsa eller blockera webbläsarcookies som placeras på din enhet kan du göra det via inställningarna i din webbläsare; hjälpfunktionen i din webbläsare bör berätta hur du gör. Alternativt kan du besöka www.aboutcookies.org, där du hittar omfattande information om hur du gör detta i en mängd olika webbläsare.

Vi kan också samla in digital information om din dator, inklusive, om tillgängligt, din IP-adress, operativsystem och webbläsartyp för systemadministration. Detta är statistiska uppgifter om våra supportrar och deras surfmönster och identifierar inte enskilda personer.

Vilken personlig information kan vi komma att samla in från dig?

Om du stödjer oss – till exempel genom att göra en donation, registrera dig för att få vårt nyhetsbrev, arbeta som volontär, delta i ett evenemang eller beställa våra resurser – samlar vi vanligtvis in uppgifter där de finns tillgängliga:

• Ditt namn
• Dina kontaktuppgifter, inklusive postadress, e-postadress och telefonnummer, samt dina önskemål om vilka av dessa vi ska använda för att kontakta dig i framtiden.
• Ditt födelsedatum
• Bankkontouppgifter om du gör en regelbunden donation via stående order (eller autogiro)
• Uppgifter om betalningar som tillhandahålls av Paypal – om du betalar med kort för en donation eller för att köpa resurser lagrar vi inte den informationen eftersom den lagras av Paypal och omfattas av deras användarvillkor och sekretesspolicyer
• Din Gift Aid-status (endast för skattebetalare i Storbritannien som väljer att använda denna funktion)
• Din position inom en organisation eller välgörenhetsstiftelse (om relevant)
• I vissa fall kan vi också samla in ytterligare personlig information som kan inkludera dina intressen i den mån de kan relatera till din relation med Transform Iran.
• Annan personlig information eller känsliga uppgifter som du kan dela med oss, t.ex. information om din familj eller din hemförsamling och eventuella hälsoproblem som du kan ha berättat för oss om som hjälper oss att kommunicera med dig på lämpligaste sätt.

Hur använder vi denna information?

Den information vi samlar in hjälper oss att skicka dig det du vill ha när du vill ha det, att fullfölja beställningar av resurser och skicka dig uppdateringar och information om vårt arbete.

Det hjälper oss också att utforma våra insamlingsaktiviteter för att säkerställa att vår kommunikation är relevant och aktuell och ger dig en bra upplevelse av att stödja Transform Iran. Det är viktigt att vi har korrekt information som vi kan analysera, vilket gör att vi kan skräddarsy strategier och vara kloka förvaltare av de resurser som anförtros oss och se till att största möjliga belopp går till arbetet i våra farsi-talande ministerier.

Vi kommer att använda din personliga information för att:

• Förse dig med information, resurser eller tjänster som du har begärt
• Hålla dig uppdaterad om det arbete du stödjer och be om finansiellt och icke-finansiellt stöd
• Administrera din donation, inklusive behandling av Gift Aid (i tillämpliga fall)
• Se till att vi vet hur du föredrar att bli kontaktad
• Hålla ett register över din korrespondens, donationshistorik, frågor som du har ställt till oss eller kommentarer eller klagomål som du har framfört
• Förstå hur vi kan förbättra våra supportrars upplevelse baserat på dina intressen och interaktion med oss
• Förstå hur vi kan förbättra våra tjänster och de resurser eller den information vi skickar ut
• Kontakta dig i din egenskap av företrädare för en organisation, t.ex. en kyrka, ett företag eller en välgörenhetsorganisation
• Säkerställa att potentiellt sårbara personer behandlas på lämpligt sätt, särskilt när det gäller finansiella bidrag och legat
• Om du ger en betydande gåva till vårt arbete kan vi komma att kontakta dig för att tacka dig och för att diskutera hur du kan utveckla ditt intresse för vårt arbete. Det kan till exempel handla om att diskutera med dig vilka kontaktmetoder som passar dig bäst.

Vi säljer eller delar inte personuppgifter till tredje part i syfte att marknadsföra dem.

Rättslig grund för behandling av dina uppgifter

1- Samtycke. Från och med maj 2018 kommer vi att behandla uppgifter om nya supportrar baserat på det samtycke du har gett oss.

2- Berättigat intresse för befintliga supportrar. Om du är en befintlig supporter kommer vi att använda ditt stöd för oss under den föregående treårsperioden som ett berättigat intresse för att fortsätta skicka dig den kommunikation du får från oss. Detta inkluderar om du har gjort en donation eller uppdaterat oss med ny information för att hjälpa oss att skicka dig rätt kommunikation för dina behov. Om du tidigare har bett oss att inte kontakta dig kommer vi att fortsätta att respektera dina önskemål.

3- Berättigat intresse för potentiella supportrar. Vi kan förlita oss på berättigat intresse:

• Om du offentligt delar information om dina intressen och problem som överlappar med ett område eller en aktivitet i Transform Iran:s arbete
• Om vi identifierar dig som en matchning till vårt arbete under vår forskning för att hitta nya supportrar genom vår användning av allmänt tillgänglig information

Vi kommer att använda all information vi samlar in för att hjälpa oss att planera ett lämpligt tillvägagångssätt, till exempel ett möte eller en inbjudan till ett evenemang, där vi kan dela med oss av ytterligare information om Transform Iran och undersöka ditt intresse och dina möjligheter till stöd.

4- Avstå från att delta. Du kan ändra eller stoppa vad du får från oss genom att följa instruktionerna längst ner i våra meddelanden eller så kan du när som helst kontakta oss via post, telefon eller e-post. Våra kontaktuppgifter hittar du här.

Skydda din personliga information

Säkerheten för din information är mycket viktig för oss. Vi ser till att det finns lämpliga kontroller och rutiner på plats för att skydda dina personuppgifter. Den information du lämnar på ett fysiskt formulär eller när du fyller i onlineformulär matas till exempel in, krypteras och lagras på en säker server.

Trots alla säkerhets- och skyddsåtgärder som vi vidtar kan Internet dock inte garanteras vara 100% säkert. Därför skickar du dina uppgifter på egen risk.

Vi genomför regelbundna granskningar av vem som har tillgång till den information vi har för att säkerställa att dina uppgifter endast är tillgängliga för lämpligt utbildad och auktoriserad personal.

Din information kan ibland vidarebefordras till tjänsteleverantörer som tillhandahåller funktioner för vår räkning, till exempel för att analysera data. Vi kommer att genomföra omfattande kontroller av dessa företag innan vi arbetar med dem och upprätta ett avtal som anger våra förväntningar och krav, särskilt när det gäller hur de hanterar de personuppgifter som de har samlat in eller som de har tillgång till. Dessa företag får endast använda din information för att utföra dessa funktioner och får inte använda den för några andra ändamål, och de kommer också att vara skyldiga att förstöra denna information när den funktion för vilken den har överförts har slutförts.

Om så krävs kan vi behöva lämna ut dina uppgifter till polis, tillsynsmyndigheter eller juridiska rådgivare. På grund av att servrar och molnbaserad lagring finns över hela världen kan detta innebära att dina uppgifter lämnar Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) under behandlingen av dem. Även om de kanske inte omfattas av samma dataskyddslagar som i EU kommer vi att vidta åtgärder för att se till att de tillhandahåller en adekvat skyddsnivå i enlighet med brittisk dataskyddslagstiftning, till exempel genom standardavtalsklausuler, bindande företagsregler eller mekanismer som EU-US Privacy Shield-ramverket. Genom att skicka in dina personuppgifter samtycker du till denna potentiella överföring, lagring eller behandling på en plats utanför EES.

Vi kommer endast att dela dina uppgifter under andra omständigheter om vi har ditt uttryckliga, informerade och otvetydiga samtycke.

Hålla din information uppdaterad

När det är möjligt använder vi offentligt tillgängliga källor för att hålla dina uppgifter uppdaterade och korrekta. Vi vidtar också lämpliga åtgärder för att säkerställa att informationen endast sparas så länge som det är nödvändigt och endast för det syfte för vilket den lämnades. Vi kommer också endast att använda den när lagstiftningen tillåter oss att göra det. Vi skulle dock uppskatta om du meddelade oss om dina kontaktuppgifter eller personuppgifter ändras, eftersom vi då får tillåtelse att använda den uppdaterade informationen och fortsätta att kommunicera med dig.

Hur länge vi kommer att behålla din information:

• Vi kommer att spara dina personuppgifter i våra system så länge som det är nödvändigt för att utföra den aktivitet som är relevant för din relation med oss
• Vi kommer att spara alla donationer som du har gjort i minst sju år.
• För testamentariska gåvor kan vi komma att behålla information som du eller din advokat lämnar på obestämd tid, både för att administrera gåvorna och för att kommunicera med familjerna till de personer som lämnar testamenten
• Om du ber oss att upphöra med kommunikationen med dig kommer vi att registrera dina kontaktuppgifter och lämplig information för att vi ska kunna uppfylla din begäran.

Rätt till tillgång

Du har rätt att begära en kopia av den information vi har om dig. Om det finns några avvikelser i de uppgifter vi lämnar, vänligen meddela oss så rättar vi till dem. Om du vill ha tillgång till din information, skicka oss en beskrivning av den information du vill se och bevis på din identitet per post till:

Transform Iran
P.O.Box 890
Camberley, Surrey
GU15 9AU
United Kingdom

Vi accepterar inte sådana förfrågningar via e-post eftersom vi måste se till att vi bara lämnar ut personuppgifter till rätt person. Om du har några frågor, vänligen kontakta oss. För ytterligare information, se Information Commissioner’s vägledning på www.ico.org.uk

Ändringar av detta meddelande

Vi kan komma att ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan. Om vi gör några betydande ändringar i hur vi behandlar dina personuppgifter kommer vi att klargöra detta på webbplatsen Transform Iran och/eller genom att kontakta dig direkt.

Om du har några frågor, kommentarer eller förslag om detta meddelande, vänligen kontakta:

Dataskyddsombud
Transform Iran
P.O.Box 890
Camberley, Surrey
GU15 9AU
United Kingdom

eller ring +44 (0)1276 676520, eller mejla oss via detta formulär.

Jurisdiktion

Alla våra villkor och policyer styrs av engelsk lag och är föremål för de engelska domstolarnas exklusiva jurisdiktion.